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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière
Emploi
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais Pôle : Médico technique Grade : Assistant Médico Administratif (cat. B) Métier : Gestionnaire Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Descriptif, environnement, place dans l'organisation - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV, gestion des agendas - Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données) - Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures - Gestion des fournitures de bureau - Vérification des factures (prix marché - connexion sur logiciel des marchés) - Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures) - Liquidations des factures - Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service - Gestion du fichier produit (création, marchés...) - Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité[...]